1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website und in der KCB-App ist der Kanu-Club Budenheim 1930 e. V., Isola-della-Scala-Platz 11, 55257 Budenheim, E-Mail: info@kanuclub-budenheim.de. Der Verein wird durch den Vorstand vertreten (siehe Impressum).
Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt.
2. Grundsatz
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit das für die Mitgliederverwaltung, den Vereinsbetrieb sowie den Betrieb unserer Website und der App erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben.
3. Besuch der Website, Hosting
Beim Aufruf unserer Website übermittelt Ihr Browser technisch bedingt Daten an den Server, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite sowie Angaben zu Browser und Betriebssystem. Diese Daten werden vorübergehend in Server-Logfiles gespeichert, um die Website sicher und stabil zu betreiben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb).
Die Website wird bei der STRATO GmbH, Pascalstraße 10, 10587 Berlin, gehostet. Mit dem Hoster besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
4. Cookies
Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies, zum Beispiel für die Anmeldung im Mitgliederbereich. Wir setzen keine Cookies zu Werbe- oder Analysezwecken ein und betreiben kein Tracking. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
5. Anfahrt (Link zu Google Maps)
Zur Anfahrt verlinken wir auf Google Maps. Es wird keine Karte in unsere Website eingebunden. Erst wenn Sie den Link anklicken, öffnet sich Google Maps in einem neuen Fenster. Dann verarbeitet Google (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) Daten wie Ihre IP-Adresse nach der eigenen Datenschutzerklärung von Google.
6. Mitgliedschaft und Mitgliederverwaltung
Für die Mitgliederverwaltung verarbeiten wir folgende Daten: Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefon- und Mobilnummer, Eintritts- und Austrittsdatum, Beitragsart und Beitragszahlung, Angaben zu Bootsplatz, Spind und Schlüsseln sowie interne Vermerke des Vorstands.
Zweck ist die Durchführung der Mitgliedschaft, die Beitragsverwaltung und die Organisation des Vereinslebens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Zugriff haben nur die Mitglieder des Vorstands, soweit sie die Daten für ihre Aufgaben benötigen.
Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit das für die Mitgliedschaft erforderlich ist oder eine gesetzliche Pflicht besteht.
Nach dem Austritt löschen wir die Daten spätestens sechs Monate nach Ende der Mitgliedschaft, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (zum Beispiel steuerrechtliche Belege) entgegenstehen.
7. Mitgliederbereich auf der Website und in der App
Mitglieder können sich online registrieren und anmelden. Dabei verarbeiten wir Benutzername, E-Mail-Adresse und Passwort. Das Passwort wird nicht im Klartext gespeichert. Zur Zuordnung zu Ihrer Mitgliedschaft kann ein Bestätigungscode an Ihre E-Mail-Adresse gesendet werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Im Mitgliederbereich stehen folgende Funktionen zur Verfügung:
- Profil: Kontaktdaten, ein freiwilliger Text „Über mich“ und ein freiwilliges Profilfoto. Die Anzeige in der Mitgliederübersicht erfolgt nur, wenn Sie das ausdrücklich freigeben. Die Freigabe können Sie jederzeit widerrufen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
- Termine: Sie können sich namentlich zu Terminen an- und abmelden. Angemeldete Mitglieder sehen die Teilnehmerliste. Für Gäste kann ein Name als Freitext eingetragen werden. Termine werden spätestens zum Beginn des übernächsten Kalenderjahres gelöscht.
- Mitgliederbilder: Mitglieder können Fotos hochladen und Terminen zuordnen. Die Bilder sind nur für angemeldete Mitglieder sichtbar. Beim Hochladen bestätigen Sie, dass Sie die Rechte an den Bildern besitzen und abgebildete Personen einverstanden sind. Bilder werden auf Wunsch jederzeit entfernt. Mitglieder können Bilder melden. Der Vorstand erhält dann eine E-Mail mit dem gemeldeten Bild, dem Grund und dem Namen des meldenden Mitglieds und prüft das Bild.
- Haushaltskonten: Mehrere Personen eines Haushalts können über einen gemeinsamen Zugang verwaltet werden.
- Verteiler: Vereinsinformationen versenden wir per E-Mail. Diese Mitteilungen gehören zur Mitgliedschaft (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Zusätzlich gibt es freiwillige WhatsApp-Gruppen, die vom Vorstand betreut werden. Für die Teilnahme wird Ihre Mobilnummer in der jeweiligen Gruppe sichtbar. Es gelten die Datenschutzbestimmungen von WhatsApp.
8. E-Mail-Versand (Brevo)
Für den Versand von Vereinsinformationen nutzen wir den Dienst Brevo (Sendinblue SAS, 106 boulevard Haussmann, 75008 Paris, Frankreich) als Auftragsverarbeiter. Dorthin übertragen wir E-Mail-Adresse und Name der Empfänger. Mit Brevo besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
9. KCB-App (Android)
Die App „Kanu-Club Budenheim“ kommuniziert ausschließlich verschlüsselt (HTTPS) mit unserer Website kanuclub-budenheim.de. Sie enthält keine Werbung und keine Analyse- oder Tracking-Dienste. Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.
Nach der Anmeldung wird ein Zugangsschlüssel (Token) im verschlüsselten Speicher Ihres Geräts abgelegt. Ihr Passwort wird nicht gespeichert. Mit der Abmeldung wird der Zugangsschlüssel gelöscht.
Die App benötigt die Berechtigung für den Internetzugriff. Auf Fotos greift die App nur zu, wenn Sie selbst Bilder auswählen oder aus einer anderen App an die KCB-App teilen. Das Aufnahmedatum der Bilder wird auf Ihrem Gerät ausgelesen, um einen passenden Termin vorzuschlagen. Hochgeladen werden nur die von Ihnen bestätigten Bilder. Auf Standort, Kontakte oder Kamera greift die App nicht zu.
Die App wird über Google Play bereitgestellt. Beim Herunterladen verarbeitet Google Daten in eigener Verantwortung.
10. Fotos auf der Website
Fotos von Vereinsveranstaltungen veröffentlichen wir nur, wenn die abgebildeten Personen eingewilligt haben oder es sich um Aufnahmen handelt, bei denen die Personen nicht im Vordergrund stehen. Sie können der Veröffentlichung jederzeit widersprechen. Wir entfernen betroffene Bilder dann unverzüglich.
11. Löschung von Konto und Daten
Sie können jederzeit die Löschung Ihres Online-Zugangs und der damit verbundenen Daten verlangen. Senden Sie dazu eine E-Mail mit dem Betreff „Löschung Online-Zugang“ an info@kanuclub-budenheim.de. Wir löschen den Zugang, Profilangaben (Text „Über mich“, Profilfoto) und Terminanmeldungen innerhalb von 30 Tagen. Von Ihnen hochgeladene Bilder entfernen wir auf Wunsch. Die Daten Ihrer Mitgliedschaft bleiben nach Abschnitt 6 bis zum Ende der Mitgliedschaft und der anschließenden Frist von sechs Monaten gespeichert.
12. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Wenden Sie sich dazu an info@kanuclub-budenheim.de.
Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz, Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz, E-Mail: poststelle@datenschutz.rlp.de.
13. Datensicherheit
Die Übertragung von Daten zwischen Ihrem Gerät und unserer Website erfolgt verschlüsselt (TLS/HTTPS). Der Zugriff auf Mitgliederdaten ist auf den Vorstand beschränkt.
14. Änderungen
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich Funktionen der Website oder der App ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung. Stand: Oktober 2026.